Políticas Organizacionales

POLÍTICA DE CALIDAD

C Y P DEL R S.A. está comprometida con la satisfacción de los requerimientos y expectativas de los Clientes en términos de calidad y servicio y para ello garantiza el cumplimiento de las especificaciones que exige el mercado, manteniendo una justa relación precio/valor del producto; contando con personal competente, maquinaria y equipos adecuados, proveedores calificados y técnicas orientadas hacia el mejoramiento continuo y el desarrollo de una cultura organizacional proactiva en términos calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.

POLÍTICA AMBIENTAL

C Y P del R S.A. dentro de su Sistema Integrado de Gestión ha contemplado, en aras de la preservación del medio ambiente, la identificación y el control de los aspectos e impactos ambientales significativos provenientes de sus actividades de producción y conversión de papeles suaves; implementando los mecanismos idóneos para el desarrollo de nuestras actividades empresariales, que permitan controlar sus efectos asociados de manera sostenible en el tiempo.

POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS

Esta política busca garantizar el cumplimiento de la responsabilidad de C. Y P. DEL R. S.A. de respetar y promover los estándares reconocidos internacionalmente en materia de derechos humanos, en concordancia con lo establecido en el Código de Ética y Conducta de la Compañía.

Constituyen derechos humanos aquellas normas que reconocen y protegen la dignidad de las personas, son universales e inalienables, sin discriminación alguna, de allí que respetar los derechos humanos es un valor esencial en C. Y P. DEL R. S.A.

POLÍTICA ANTISOBORNO – ANTICORRUPCIÓN

C. Y P. DEL R. S.A cuenta con una Política Anti-soborno y Anti-corrupción, con la que se busca, prevenir eventos de Soborno y Corrupción, promover los principios y valores relacionados con la ética empresarial y con las políticas corporativas.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

C. Y P. DEL R. S.A. está comprometido a proteger y promover la salud de la población trabajadora, mediante la gestión del riesgo, asociado a la fabricación, venta y comercialización de papel suave; así mismo, garantizar las condiciones óptimas de seguridad y salud para cada uno de los trabajadores, contratistas, proveedores, pasantes y visitantes, con el más alto grado de bienestar físico, mental y social.

Esta Política en Seguridad y Salud en el Trabajo está basada en los Valores y Principios Corporativos de C. Y P. DEL R. S.A ̧ Para el cumplimiento de lo anteriormente mencionado se establece los siguientes lineamientos:

  • Compromiso de la Dirección General, en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asignando los recursos humanos, tecnológicos y financieros; garantizando el cumplimiento de los objetivos.
  • Como parte integrante de la gestión, los mandos – a todos los niveles – son responsables de gestionar la seguridad y salud en el lugar de trabajo con una sólida credibilidad y liderazgo. Sus objetivos anuales incluyen su contribución al desempeño efectivo en la seguridad y salud de los trabajadores.
  • Generar un ambiente seguro para todos los trabajadores, contratistas, proveedores, pasantes y visitantes, frente a una adecuada identificación de peligros, evaluación, valoración y control de los riesgos, por medio de la realización de actividades de promoción y prevención.
  • C. Y P. DEL R. S.A. adquiere el compromiso de la prevención de accidentes, incidentes y enfermedades de origen laboral; para lo cual fijará objetivos y metas, implementará los correctivos necesarios para el control de los peligros asegurando ambientes seguros de trabajo.
  • Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista legislación al respecto.
  • Evaluar periódicamente el estado de salud de sus trabajadores para identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.
  • Establecer el principio de la mejora continua, en todos los procesos de aseguramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
  • La formación, adiestramiento y preparación de los trabajadores para asegurar que están concienciados para evitar situaciones inseguras y responder rápidamente frente a eventos inesperados.
  • Fomentar el autocuidado y participación a todo el personal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Incrementar la lealtad y reconocimiento de la madre lactante hacia la entidad, promoviendo los derechos de las mujeres y la infancia.
  • C. Y P. DEL R. S.A. implementa esta Política a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual incluye auto evaluaciones periódicas y auditorias específicas.
  • Es responsabilidad de todos los trabajadores, contratistas, proveedores, pasantes y visitantes, su obligatorio cumplimiento.

POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

C Y P DEL R. S.A, se compromete a salvaguardar la información que genera en la ejecución de sus funciones o la que le es entregada en custodia por usuarios dentro de la ejecución de los procesos de la Organización, identificando y mitigando los riesgos asociados mediante la definición de lineamientos y directrices a los procesos, funcionarios, contratistas, y todo el personal que tenga interacción con esta información y la utilización física o a través de equipos, plataformas o sistemas de información dispuestos para su gestión y resguardo.

C Y P DEL R. S.A, protege la información creada, procesada, transmitida o resguardada por los procesos, su infraestructura tecnológica y activos, del riesgo que se genera con los accesos otorgados a terceros (ej.: contratistas, proveedores ), o como resultado de servicios internos en outsourcing.
C Y P DEL R. S.A, protege la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de operación, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales que se pueda generar por el uso incorrecto

C Y P DEL R. S.A, protege su información de las amenazas que se origine en el comportamiento de sus funcionarios, contratistas y demás personal que tenga acceso a la información usuarios.
C Y P DEL R. S.A, protege sus instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.

C Y P DEL R. S.A controla la operación de sus procesos de operación garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos, redes y bases de datos.
C Y P DEL R. S.A implementa el control de acceso a la información, aplicativos, recursos de red, portales y sistemas de información internos y externos o con accesos remotos

C Y P DEL R. S.A garantiza que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.
C Y P DEL R. S.A garantiza a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y la detención de las debilidades asociadas con los sistemas de información y una mejora efectiva de su modelo de seguridad.
C Y P DEL R. S.A garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales, normativas y contractuales establecidas para el control de la información.

Las responsabilidades frente a la seguridad de la información de C Y P DEL R. S.A están definidas, compartidas, y publicadas , y deberán ser aceptadas por cada uno de los funcionarios, contratistas o demás personal vinculado a la Organización.

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

Objetivo

El Programa De Transparencia Y Ética Empresarial comprende los siguientes aspectos:
• Valores y pautas explícitas de comportamiento que deben ser observados por los directivos y trabajadores de la Empresa y los terceros que se relacionan con la Organización.
• Parámetros para el manejo de los conflictos de interés.
• Mecanismos para evitar el uso de información privilegiada o reservada.
• Políticas adoptadas para permitir el eficiente, efectivo y oportuno funcionamiento del Sistema de Autocontrol y Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, (“SAGRILAFT”), implementado por la Empresa.
• Reglas de conducta y procedimientos orientadores de las actuaciones de la Empresa, sus directivos y trabajadores y los terceros que se relacionan con la Organización para el funcionamiento del SAGRILAFT.
• Órganos competentes para hacer seguimiento al cumplimiento del Programa De Transparencia Y Ética Empresarial.
• Consecuencias que genera el incumplimiento del Programa De Transparencia Y Ética Empresarial.
 

MANUAL DE POLÍTICAS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Con este se busca proteger el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, la cual regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal, cuya aplicación ha implementado C. y P. del R. S.A. y es de obligatorio cumplimiento para trabajadores, contratistas y todas las personas vinculadas a la Organización que tengan acceso a la información.
 

MANUAL SAGRILAFT- MANUAL DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN
DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.

Objetivo

Proporcionar un manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT) en C Y P DEL R S.A, en procura de prevenir e implementar controles ante cualquier transacción que se realice con algún tercero, que pueda deteriorar la imagen de la entidad.

Objetivos específicos:

Definir un conjunto de lineamientos para la gestión de riesgos asociados al LA/FT en C Y P DEL R S.A
Prevenir que la Organización sea utilizada como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier forma, de dinero u otros bienes provenientes de las actividades ilícitas, o para dar apariencia de legalidad a estas o a las transacciones y fondos vinculados con las mismas o para destinar los dineros u otros bienes entregados o administrados por la Organización al Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo.
Definir y aplicar procedimientos y políticas sobre conocimiento de cada uno de los grupos de interés de C Y P DEL R S.A, gestionando así los riesgos legales, reputacionales y operativos.
Describir los procedimientos, documentación, estructura organizacional, órganos de control, divulgación de la información y programas de capacitación como elementos del Sistema de Autocontrol para la Gestión del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT).
Identificar, analizar y evaluar los riesgos asociados al LA/FT que se muestren como señales de alerta y tomar acciones de control para prevenir su materialización o disminuir sus consecuencias.
Mitigar el riesgo de pérdida o daño que se puede derivar de la materialización de los Riesgos Asociados a LA/FT.
Evidenciar el compromiso asumido por C Y P DEL R S.A en la lucha contra el LA/FT y proteger la reputación de la Organización, minimizando la posibilidad o la probabilidad de ser utilizada en operaciones de Lavado de Activos y/o Financiación del Terrorismo.

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS , SUGERENCIAS

Es el mecanismo a través del cual se pueden comunicar a la Empresa de manera confidencial y/o anónima, solicitudes o denunciar conductas que puedan constituir una violación a cualquiera de las políticas y manuales existentes en CYP del R S.A.
1. A través del buzón y el formato GD-FO-002 disponible.
2. A través de la pagina WEB www.cyprisaralda.com
3. A través del correo protecciondedatos@cyprisaralda.com
4. Llamando al teléfono 606 3228410 ext.106 y 125